خودآموز مدیریت پروژه‌های کوچک – برای شروع پروژه چکار باید کرد؟

زحمت یک پروژه‌ی چندمیلیونی، خیلی کمتر از یک پروژه‌ی ده‌میلیاردی نیست؛ اما قطعاً منافع کمتری در آن وجود دارد و بااین‌وجود اکثر منابع آموزشی در حوزه مدیریت پروژه مربوط به پروژه‌های بزرگ است و کمتر راهکاری برای مدیریت پروژه‌های کوچک وجود دارد.

استانداردهای مدیریت پروژه و بودجه‌ریزی پروژه‌ها به حدی پیچیده هستند و به جزئیات پرداخته‌اند که عملاً در پروژه‌های کوچک، قابل‌فهم و قابل‌استفاده نیستند.

خودآموز مدیریت پروژه‌های کوچک «مدیر یک‌دقیقه‌ای» برای چه کسانی طراحی‌شده است؟

این خودآموز برای کسانی که سمت رسمی مدیریت پروژه را در شرکت‌ها و سازمان‌ها دارند طراحی نشده است؛ زیرا در سمت‌های رسمی، مجموعه‌ی گسترده‌ای از انتظارات و مسئولیت‌ها وجود دارد که موفقیت در آن‌ها مستلزم طی کردن دوره‌های تخصصی چندساله و نیز کسب تجربیات گسترده است.

ولی اگر در محیط کار شما، پروژه‌های مختلفی به شما واگذار می‌شود و احساس می‌کنید که از دانش تخصصی در آن زمینه و نیز انگیزه و انرژی کافی برای انجام آن پروژه‌ها برخوردار هستید، اما ضعف در مهارت مدیریت پروژه، باعث شده که نتوانید فرایند پروژه را در آن حد که توانمندی و استعداد دارید، مدیریت کنید و خروجی‌ها را با کارایی و اثربخشی مطلوب ارائه دهید، خودآموز مدیریت پروژه «مدیر یک‌دقیقه‌ای» می‌تواند برای شما مفید باشد.

پروژه چیست؟

به‌طورکلی یک پروژه مجموعه‌ای از فعالیت‌هاست که برای دستیابی به‌منظور یا هدف خاصی انجام می‌گیرد. پروژه‌ها شامل فعالیت‌هایی هستند که باید در تاریخ‌های معین، با هزینه‌هایی معین و کیفیت تعیین‌شده‌ای به انجام رسند؛ لازمه موفقیت هر پروژه، دستیابی توأم به هر سه عامل زمان، هزینه و کیفیت معین است و خارج شدن هر یک از این سه عامل از حدود تعیین‌شده، می‌تواند به انجام پروژه‌ای ناموفق و غیراقتصادی منجر شود.

مدیریت پروژه یعنی چه؟

مدیریت پروژه برنامه‌ریزی و هدایت پروژه در چهارچوب زمان، هزینه و کیفیت مشخص به‌سوی ایجاد نتایج مشخص‌ آن است. مدیریت پروژه فعالیت‌های برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، نظارت بر اجرا و هدایت اجرا را در برمی‌گیرد و سعی ‌دارد تا با استفاده‌ درست از منابع، نتایج مشخص و مورد انتظار را با هزینه‌ توافق شده‌ قبلی در موعد درست خود تحویل ‌دهد. به‌بیان‌دیگر:

مدیریت پروژه به‌کارگیری دانش، مهارت‌ها، ابزار و تکنیک‌های لازم در اداره جریان اجرای فعالیت‌ها، به‌منظور رفع نیازها و انتظارات متولیان از اجرای پروژه است.

پیش از هر چیز باید بدانید که در ابتدای پروژه چه‌کارهایی باید انجام دهید که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.

در ابتدای پروژه برای مدیریت بهتر پروژه باید موارد زیر را انجام دهید:

  • ایجاد لیست وظایف
  • تشخیص وابستگی‌های وظایف
  • سپردن وظایف به اعضای تیم
  • تنظیم تاریخ سررسید وظایف
  • مستندسازی پروژه
  • نظارت بر زمان و بودجه پروژه

برای هدف‌گذاری بهتر پروژه‌ها مهم‌ترین شناخت خواسته‌ها و انتظارات مجری پروژه و همچنین خواسته‌ها و انتظارات و الزامات کارفرما است.

خواسته‌ها و انتظارات مجری پروژه

  • چه‌کارهایی باید انجام شود؟
  • چه کسی باید این کارها را انجام دهد؟
  • چه زمانی باید این کارها انجام شود؟
  • کجا باید این کارها انجام شود؟
  • منابع موردنیاز برای انجام این کارها چیست؟
  • کیفیت کارها باید چگونه باشد؟
  • افرادی که از طرف کارفرما با مجری در ارتباط خواهند بود که هستند؟
  • این افراد از چه طریق با مجری ارتباط دارند؟
  • مجری برای انجام پروژه با چه محدودیت‌هایی مواجه است؟

خواسته‌ها، انتظارات و الزامات کارفرما

  • هدف پروژه چیست؟
  • کارفرما چه فرض‌هایی درباره پروژه دارد؟
  • حاصل کار چه و با چه مشخصاتی است؟
  • ذینفعان پروژه چه کسانی هستند؟
  • چه‌کارهایی باید انجام شود؟
  • کارفرما چه رویکردی برای انجام کار دارد؟
  • کارفرما برای انجام پروژه با چه محدودیت‌هایی مواجه است؟
برای شروع پروژه حتماً باید پاسخ سؤالات فوق را بدانید. در درس بعد با مهارت‌های یک مدیر پروژه آشنا خواهید شد، درس بعد را از دست ندهید، در خبرنامه عضو شوید:

عضویت رایگان در خبرنامه

جهت دریافت مقالات به صورت رایگان در ایمیل‌تان، فرم زیر را تکمیل نمایید.

Please wait...

متشکریم، ایمیل شما ثبت شد!

یک دیدگاه در “خودآموز مدیریت پروژه‌های کوچک – برای شروع پروژه چکار باید کرد؟”

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *